MEMBUAT DATABASE PENJUALAN

Dengan Microsoft Access 2007

 

1.             Membuat Table

a.       Nama : Tabel_Data_Barang

Field Name	Data Type	Size	Keterangan
Kode_Barang	Text	4	Primary Key
Nama_Barang	Text	15
Harga_Satuan	Curency
Jumlah_Barang	Number

b.      Nama : Tabel_Pelanggan

Field Name	Data Type	Size	Keterangan
Kode_Pelanggan	AutoNumber		Primary Key
Nama_Pelanggan	Text	15
Alamat	Text	15
Telepon	Text	15

c.       Nama : Tabel_Penjualan

Field Name	Data Type	Size	Keterangan
No_Faktur	Text	10
Tanggal	Date/Time

Kode_Pelanggan	Number
Kode_Barang	Text	4
Jumlah_Beli	Number

-          Setelah itu buatlah Relasi (hubungan) antartabel :

Caranya : Menu Database Tools – Relationship – Add semua tabel pada Show Table Kode_Barang (Tabel_Data_Barang) à Kode_Barang (Tabel_Penjualan) Kode_Pelanggan (Tabel_Pelanggan) à Kode_Pelanggan (Tabel_Penjualan)

-          Dan buatlah Lookup dari :

Caranya : Design View Tabel_Penjualan, pilih field Kode_Pelanggan lihat Field Properties (bagian bawah) – Lookup

Field Properties Lookup	Keterangan
Display Control	ganti menjadi : Combo Box
Row Source	Tabel_Pelanggan
Colom Count	2

Lakukan cara yang sama pada field Kode_Barang à Tabel_Data_Barang

2.             Membuat Query

a.       Nama : Query_Header

Klik menu Create – Query Design

Pada dialog Show Table, Add Tabel_Penjualan dan Tabel_Pelanggan

Field	Table	Keterangan
No_Faktur	Penjualan
Tanggal	Penjualan
Kode_Pelanggan	Pelanggan
Nama_Pelanggan	Pelanggan
Alamat	Pelanggan
Telepon	Pelanggan

b.      Nama : Query_Detail

Klik menu Create – Query Design

Pada dialog Show Table, Add Tabel_Penjualan dan Tabel_Data_Barang

Field	Table	Keterangan
No_Faktur	Penjualan
Kode_Barang	Data_Barang
Nama_Barang	Data_Barang
Harga_Satuan	Data_Barang
Jumlah_Beli	Penjualan
Total_Bayar		=[Harga_Satuan]*[Jumlah_Beli]

3.             Membuat Form

a.    Nama: Form_Data_Barang

Caranya : Buka Tabel_Data_Barang – Menu Create – Form Tutup dan simpan.

Tutup Tabel_Data_Barang.

b.     Nama: Form_Data_Pelanggan

Caranya : Buka Tabel_Pelanggan– Menu Create – Form Tutup dan simpan.
Tutup Tabel_Pelanggan 
            c.  Nama: Form_Transaksi 

Caranya :

-          Buka Query_Header – Menu Create – Form

-          Menu Home – Views – Design View

-          Lebarkan Kolom Detail dari Form

-          Tambahkan subform/subreport dari grup ribbon Controls di bagian bawah dari field-field yag sudah ada (pastikan tombol wizard/ tongkat peri aktif)

-          Pada dialog pembuatan subform, Use exiting Tables and Queries klik Next

-          Tables/Queries pilih Query_Penjualan, add semua field dengan mengklik >>

-          Beri nama : Penjualan_Subform, klik Finish

-          Tutup form dan simpan

-          Buka Design View Form Penjualan_Subform

-          Lebarkan bagian bawah Form Footer

-          Tambahkan 1 buah texbox :

Label	Text	Property Sheet – All – Name
Text... diganti menjadi Subtotal	Unbound diganti menjadi =Sum([Total_Bayar])	Text... diganti menjadi Subtotal

-          Tutup form Penjualan_Subform dan simpan

-          Buka kembali Design View Form_Transaksi

-          Lebarkan bagian bawah Form Footer

-          Tambahkan 3 buah textbox :

Label	Text	Property Sheet – All – Name
Text...(1) diganti menjadi Subtotal	Unbound diganti menjadi =[Penjualan_Subform].[Form]![Subtotal]	Text... diganti menjadi ST
Text...(2) diganti menjadi PPn	Unbound diganti menjad =[ST]*10/100	Subtotal Text... diganti menjadi PPn
Text...(3) diganti menjadi Total	Unbound diganti menjadi =[ST]+[PPn]	Text... diganti menjadi Total

-          Ubah bagian Form Header menjadi seperti pada gambar di atas.

-          Tambahkan Tombol-tombol : Tambah, Simpan, Hapus, dan Keluar

-          Tutup dan simpan.

4.             Membuat Report

a.       Nama : Laporan_Data_Barang

Caranya : Buka Tabel_Data_Barang – Menu Create – Form Tutup dan simpan.
Tutup Tabel_Data_Barang.

b.      Nama : Laporan_Data_Pelanggan

Caranya : Buka Tabel_Data_Barang – Menu Create – Form Tutup dan simpan.
Tutup Tabel_Data_Barang.
            c.       Nama: Laporan_Penjualan Caranya :

-          Klik Menu Create – Report Design

-          Aktifkan Property Sheet, pada Selection Type pilih Report

-          Pilih tab Data dari Property Sheet, Control Source = Query_Penjualan

-          Aktifkan Add Exiting Fields

-          Klik Add Group (bagian bawah), pilih filed No_Faktur

-        Setelah itu tutup dan Simpan

5.             Membuat Macro

Buatlah macro-macro untuk menjalankan :

-          Form_Data_Barang

-          Form_Data_Pelanggan

-          Form_Transaksi

-          Laporan_Data_Barang

-          Laporan_Data_Pelanggan

-          Laporan_Penjualan

6.             Form Menu

Buatlah form menu untuk menjalankan Macro di atas.

Selamat mencoba, silakan untuk memodifikasi desain sesuai keinginan anda.